1.負(fù)責(zé)辦公用品的采購、管理與分發(fā);辦公設(shè)備等物資的管理、維護(hù)與維修報(bào)送;公司來訪客戶的接待工作;各項(xiàng)審批流程的跟進(jìn),包括收發(fā)流轉(zhuǎn)等;2.承擔(dān)公司各類會(huì)議的準(zhǔn)備、組織及會(huì)議紀(jì)要的編寫工作;策劃、組織公司的員工活動(dòng),如團(tuán)建、年會(huì)等,以提升員工凝聚力;
3.起草、審核、修訂各類行政文件、報(bào)告等文字材料;負(fù)責(zé)文件、檔案的整理、歸檔與保管,確保資料的完整性和可查閱性;
4.協(xié)調(diào)本部門與其他部門之間的工作關(guān)系,傳達(dá)通知、通告等文件,促進(jìn)信息的及時(shí)傳遞和工作的高效協(xié)同;
5.參與建立和優(yōu)化組織績效,制定有效衡量組織經(jīng)營狀況和反映業(yè)務(wù)特征的指標(biāo)體系;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門經(jīng)營管理計(jì)劃進(jìn)行編制、分解及落地執(zhí)行,并對(duì)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)進(jìn)行階段性分析,形成報(bào)告,為決策提供數(shù)據(jù)支持;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)
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