一、總經(jīng)辦后勤工作:
每日清晨,先開窗通風(fēng)換氣,保持室內(nèi)空氣清新。隨后對辦公桌面進(jìn)行擦拭,去除灰塵,整理文件資料并擺放整齊,確保桌面整潔有序,各類辦公用品放置在規(guī)定位置。
2. 對辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾等家具進(jìn)行全面清潔,先用濕布擦拭去除污漬,再用干布擦干,使其光亮無水印。同時(shí)注意清理家具縫隙中的灰塵雜物。
3. 地面清潔采用先清掃后拖地的方式,先用掃帚清掃地面垃圾與灰塵,再用干凈拖把拖地,重點(diǎn)清潔角落與邊緣部位,確保地面干凈無污漬、無水漬,光潔如新。
二、物品管理
1. 定期整理書架,按照類別、重要性等順序擺放書籍、文件盒等物品,保持書架整齊美觀,方便查找取用。
2. 對于辦公區(qū)域內(nèi)的綠植,每周進(jìn)行養(yǎng)護(hù),包括澆水、修剪枝葉、清理枯葉等,確保綠植生長旺盛,為辦公室增添生機(jī)與活力。同時(shí)檢查綠植花盆及周邊是否干凈整潔,如有泥土或水漬及時(shí)清理。
3. 關(guān)注辦公用品的存量,如發(fā)現(xiàn)紙張、墨盒、筆等辦公用品短缺,及時(shí)向行政部門報(bào)備補(bǔ)充,確??偨?jīng)理日常辦公不受影響。
三、特殊任務(wù)
1. 根據(jù)總經(jīng)理的工作安排與特殊需求,隨時(shí)對辦公室進(jìn)行深度清潔或整理,如重要會(huì)議前的全面準(zhǔn)備、接待重要貴賓后的快速清理等。
2. 協(xié)助總經(jīng)理處理一些簡單事務(wù),如幫忙取送干洗衣物、購買個(gè)人所需物品等,嚴(yán)格遵守保密原則,不泄露任何私人信息。
四、職能部門后期工作
1. 熱情友好地迎接來訪賓客,主動(dòng)詢問并引導(dǎo)其至相應(yīng)區(qū)域或聯(lián)系人處。
2. 收發(fā)、分發(fā)各類郵件、快遞與文件,做好登記與簽收記錄。
3. 日常清潔:負(fù)責(zé)職能部門辦公區(qū)域的日常清潔工作,包括地面清掃、拖地,擦拭辦公桌、椅子、文件柜等辦公家具,清潔窗戶、玻璃門等,保持辦
4. 衛(wèi)生維護(hù):關(guān)注辦公區(qū)域的衛(wèi)生狀況,及時(shí)清理污漬、水漬等,定期對公共區(qū)域進(jìn)行整理,如走廊、衛(wèi)生間等,預(yù)防疾病傳播,為員工提供健康的辦公環(huán)境。
任職要求:30-40歲左右,五官端正、干凈清爽、面容親和,有后勤工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
- 具備出色的語言表達(dá)能力,能夠使用清晰、流暢、禮貌的語言與不同人群進(jìn)行交流。
- 善于傾聽需求和意見,能夠準(zhǔn)確理解對方意圖,并給予恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng)和反饋,確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和有效性。
崗位福利:五險(xiǎn)、午餐、節(jié)假日福利、單休 、朝九晚六
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